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All-In-One 6

All-In-One 7

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All-In-One 7 Online © Kai Pistorio

Vielen Dank für Ihr Interesse an All-In-One 7.

AIO7 ist ein Online-System für sowohl kleine und mittelständige Firmen, aber auch für Kleinunternehmer. Es bietet dem Anwender komfortabel die Möglichkeit, firmenübliche Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Gutschriften und Angebote zu schreiben, Kunden und Lieferanten zu verwalten, seinen Briefverkehr zu managen, Mahnungen per Knopfdruck zu schreiben, ...

Die besonderen Schwerpunkte sind allerdings:

beliebig viele Mandate gleichzeitig verwalten
Sie sind Subunternehmer und im Auftrag mehrerer Firmen tätig? Sie müssen für jede Firma handschriftliche Belege ausstellen? Es fällt Ihnen schwer, den Überblick bei so viel Papierkram zu behalten?

Dann ist All-In-One 7 die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen! In das System können beliebig viele Hauptmandate eingetragen werden. Dazu können weiterhin beliebig viele Mitarbeiter angelegt werden. Jeder der Mitarbeiter erhält Berechtigungen, wo er was machen darf. Und das ganze für jede Firma. So kann ein einziger Mitarbeiter dazu berechtigt werden, bei verschiedenen Firmen z.B. Dokumente zu verfassen und Rechnungen zu schreiben, erhält aber keine Berechtigung zum Ändern oder Löschen der Dokumente, usw. Das Berechtigungssystem ist äusserst vielfältig und erlaubt höchste Diskretion. Scheidet ein Mitarbeiter aus, kann dessen Zugang einfach durch den Administrator gesperrt werden.

Die Mehrmandatefähigkeit ist optional. Selbstverständlich kann AIO7 auch problemlos als Einzelunternehmer verwendet werden. Die Kleinunternehmerregelung wird selbstverständlich ebenfalls unterstützt.

Das gesamte System läuft derzeit im Brutto-Betrieb. Das ist für die meisten Firmen leichter zu managen, weil nicht umständlich bei jeder Position die Mwst. ausgerechnet werden muss. Es werden alle Mwst.-Sätze unterstützt und am Ende der jeweiligen Tabelle seperat ausgewiesen. Am Ende steht dann der verbleibende Nettobetrag.

Wie sein Vorgänger auch erfüllt AIO7 selbstverständlich sämtliche derzeitigen gesetzlichen Vorgaben, die an Unternehmen gestellt werden. Das Handling wird von AIO7 übernommen. Darum brauchen Sie sich nicht zu kümmern.

Hauseigene Detektei: Adressen ermitteln lassen

Ab dem 15.07.2011 besteht die Möglichkeit, über die hauseigene Detektei Personendaten recherchieren zu lassen. Wurde z.B. die dritte Mahnung an einen Kunden per Einschreiben verschickt und diese kam wegen nicht mehr gültiger Adresse zurück, so kann über eine entsprechende Menüfunktion unsere Detektei mit der Adressenfeststellung beauftragt werden. Bitte beachten Sie, dass dieser Service nicht zum Funktionsumfang von AIO7 gehört und daher kostenpflichtig ist.

Die Adressen werden in erster Instanz durch Meldeämter und postalische Nachsendeaufträge ermittelt. Derzeit nur im Rhein-Neckar-Kreis bieten wir weiterhin die Vor-Ort-Recherche als zweite Instanz an, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Meldeadresse der tatsächlichen Wohnanschrift entspricht.

Weltweit auf seine Firmendaten zugreifen: Auch mobil!

AIO7 basiert auf einer Online-Datenbank. In dem Moment, in dem Sie die Daten eintragen, stehen sie im gesamten System zur Verfügung. So können Sie auch nach dem Feierabend zu Hause, bei einem Freund, im Internetcafe oder wo auch immer auf Ihren gesamten Datenbestand zugreifen.

AIO7 verzichtet ganz gezielt auf Grafiken und eine aufwendige Schnittstelle. Die angezeigten Seiten werden möglichst übersichtlich, aber dennoch kompakt dargestellt. So ist auch bei schlechtem UMTS-Empfang mit dem Laptop fast immer sichergestellt, dass in akzeptabler Geschwindigkeit der Zugriff auf die Daten möglich ist.

Onlineserver: Wie steht es mit der Sicherheit?

Diese Frage ist durchaus berechtigt. In AIO7 wurden sehr aufwendige Sicherheitskriterien eingebaut. So ist der Zugang zum System nur durch ein Login möglich. Alle Seiten lassen sich nur dann aufrufen, wenn man erfolgreich eingeloggt wurde.

War diese Prüfung erfolgreich, wird anhand der Benutzerrechte entschieden, ob die angeforderten Daten für den Benutzer sichtbar sein dürfen, oder nicht. Falls nicht, wird auch hier die Notbremse gezogen und der Benutzer zurückgewiesen.

Alle Felder, in denen der Benutzer etwas eintragen kann, werden daraufhin geprüft, ob unzulässige Codezeilen wie Javascript, PHP oder HTML eingetragen wurden. Diese werden dann so umgewandelt, dass für den Server zu keiner Zeit ein Risiko besteht.

Auch der Login selbst ist geschützt. Es werden pro Benutzer zwei Falschangaben des Kennwortes geduldet. Nach dem dritten Versuch mit falschem Kennwort wird der Account automatisch gesperrt. Hat der betroffene Benutzer seine iPhone-eMail-Adresse hinterlegt, erhält er direkt nach den Loginversuchen eine entsprechende Mail auf sein iPhone gesendet. Besonderheit hier ist, dass nach einer korrekten Eingabe des Passwortes die Falschlogins nicht zurückgesetzt werden. Das bedeutet, dass man sich selbst nach drei Monaten noch mit nur einem einzigen Falschversuch selbst aus dem System schiessen kann. Hat man sich versehentlich falsch eingeloggt, muss der Administrator damit beauftragt werden, die falschen Logins wieder zu löschen. Nicht erfolgreiche Logins werden übrigens mit IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und dem versuchten Kennwort gespeichert.

Derzeit in Vorbereitung ist die verschlüsselte Übertragung via SSL.

Jede Nacht um 2.00 Uhr wird automatisch vom gesamten Server ein Backup (Datensicherung der gesamten Partition) erstellt. Sollte es unerwartet zu einem Servercrash kommen, so lässt sich der Server relativ schnell wieder auf den Stand der letzten Datensicherung bringen, also morgens um 2 Uhr.

Der Server selbst und das angeschlossene Netzwerk werden durch eine sogenannte USV, einer unterbrechungsfreien Stromversorgung geschützt. Das Gerät schützt die Serverelektronik zuverlässig vor Störungen im Stromnetz, Überspannung und Blitzeinschlag. Im Falle eines Stromausfalles kann der Server bis max. 30 Minuten mit Strom versorgt werden und fährt danach den Server herunter.

Die Administration

Um das Sicherheitsrisiko Mensch so gering wie möglich zu halten, ist das gesamte System von mir administriert. Das bedeutet, dass Benutzer weder neue Firmen eintragen, noch Berechtigungen ändern können. Diese Aufgaben unterliegen allein der Gewalt des Administrators (Kai Pistorio). Selbstverständlich werden alle Daten vertraulich und diskret behandelt und zu keiner Zeit an Dritte weitergegeben.

Ich möchte auch als Firma eingetragen werden und AIO7 benutzen. Was muss ich tun?

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